專業版進銷存貨系統
軟體功能除了基本的【進銷貨、庫存、訂單、採購、報價】外，尚具備【訂單訂金/訂金發票、借貨還出/還入管理、加工出庫/入庫管理、盤點、庫存調整/調撥管理】。
並可針對商品控管【材積、存放位置(儲位)、多包裝單位、BOM結構、停賣(停用)機制】；亦可針對客戶廠商控管【結帳方式、帳款額度、授信額度、多聯絡人主聯絡人資料、停止往來(停用)管理】。
此外並提供《公司彙總報表/銷售分析報表/進口費用分攤/批次驗貨/批號/重量/組裝/拆卸/撿貨/派車管理》加值選用，能有效減輕企業工作負擔，提昇作業效率，完美協助企業進行e化控管。
特色說明
- 客戶帳款額度超額即時警示。
- 多張訂單一次銷貨交貨機制。
- 貨品序號出入庫保固管理機制。
- 貨品多單位/材積/數量管理。
- 客戶廠商結帳方式管理。
- 貨品存放地點（儲位）管理。
- 對帳單/對帳標籤管理。
- 客戶/廠商/貨品停用停售機制。
- 進口費用成本分攤機制。
- 最近進/銷單價參考機制。
- 訂貨、採購已未交貨現況立即掌握。
- 上百種庫存/銷售/利潤分析報表、統計圖。
- 基本資料/單據附加檔案（夾檔）功能。
- 使用者歷次使用記錄全追蹤機制。
- 報表層層追蹤單據交易管理。
- 自定條件訂閱周期性報表，報表定期自動產生。
- 個人桌面常用功能管理選單，常用功能一目了然。
- 個人化系統留言板，可當作辦公室e化公佈欄。
- 進口費用分攤、驗貨、批號、重量、組裝、拆卸、撿貨、派車加值管理。
內容功能
◎基本資料管理
| 現有客戶維護 | 潛在客戶維護 | 廠商資料維護 |
| 貨品資料維護 | 單位設定維護 | 貨品類別維護 |
| 部門資料維護 | 員工資料維護 | 組別資料維護 |
| 倉庫資料維護 | 幣別匯率維護 | 貨品編號對照 |
| 發票彙總類別維護 | 客戶類別/來源維護 | 客戶地區別/行業別維護 |
| 費用種類維護 | 貨品保固維護 | 銀行帳號資料維護 |
| 產品結構維護 | 產品結構樹狀展開圖 |
- 超靈活提供固定日期、計算天數(客戶請款結帳方式)。
- 貨品多單位換算功能，貼心滿足企業單品零售/大包裝出貨需求。
- 貨品序號出入庫保固管理，可設定前往服務周期，避免客戶抱怨。
- 提供產品結構、產品結構樹狀展開圖，可供組合出貨管理。
- 多元化提供數量/材積/多包裝單位，供企業運用管理。
- 潛在/現有客戶管理可設定訪談周期，並設定是否停用此客戶。
- 貨品具備材積管理，並可設定輔助單位及其售價，供企業應用。
- 同一商品可因不同的客戶廠商，而擁有不同的貨品編號對照，讓公司與客戶、廠商間單據往來能更加清楚。
- 可由系統輕鬆控管各倉庫貨品庫存、安全存量。
◎交易管理
| 銷貨單 | 銷貨退回單 | 銷貨折讓單 |
| 進貨單 | 進貨退回單 | 進貨折讓單 |
| 入庫單 | 出庫單 | 借出單 |
| 借出還入單 | 借入單 | 借入還出單 |
| 庫存調整單 | 倉庫調撥單 | 盤點作業 |
| 交易單據批次審核 | 交易單據批次反審核 |
- 全方位進銷貨/出入庫/樣品借出入/倉庫庫存量監控機制。
- 多幣別的進銷貨管理，讓各項交易的成本、利潤清清楚楚。
- 銷貨單提供歷次送貨地址速查功能，方便企業快速選取應用。
- 提供全方位多角度的進銷排行分析及利潤報表，有助主管查核。
- 【備用數字欄位】可依需求自設各項運算公式，並可作為搜尋欄位。
- 單據提供條碼編號、客戶廠商貨品項號對照，方便使用者輸入。
- 可搭配盤點機進行盤點作業，輕鬆掌握各倉庫庫存及差異數量。
- 最近交易價格參考機制，可做為報價時之評估參考。
- 多倉庫貨品庫存管理，可完整呈現各倉庫庫存異動情形。
- 進銷存單據，提供標籤列印機制，且均可列印圖片。
- 客戶帳款額度自動檢查，有效避免呆帳產生，影響公司盈收。
◎加值管理
| 批號資料維護 | 車輛資料維護單 | 撿貨單 |
| 派車單 | 組裝單 | 拆卸單 |
| 重量管理 | 進口費用分攤成本維護 | 批次驗貨作業 |
| 銷售分析報表 | 公司彙總報表 |
- 進貨入庫提供驗貨機制，可控管驗貨狀態、抽驗數量、驗退量。
- 銷貨單、借出單存檔時，可直接產生組裝單，方便即時組合出貨。
- 進口費用成本分攤機制，有助反應進貨單據的實際成本。
- 批號管理，可控管貨品的有效開始、結束日，並貼心提供批號貨品庫存報表，方便企業查閱。
- 單據可控管貨品單位重量，並可由報表得知貨品異動增減重量。
- 組裝單可藉由人工總成本、製造總費用，輕鬆掌握貨品組裝成本。
- 物流業可運用撿貨/派車管理，並可依地區及對象進行派車配送。
- 多角度全面化提供【客戶/貨品/類別/部門/業務】交叉銷售分析報表。
- 針對母子公司、分據點企業提供【公司彙總報表】，可多角度分析各公司的月/年銷售業績、成本、利潤、庫存分析及公司彙總分析統計報表。
◎採購訂單管理
| 客戶訂貨單 | 客戶報價單 | 廠商報價單 |
| 廠商採購單 | 請購單 | 請購單轉採購單 |
- 超便利訂單預收訂金管理，並可建立訂金發票，有效控管帳款。
- 可隨時查閱歷史交易記錄/價格走勢圖，掌握行情，供報價參考。
- 聰穎功能可利用【產品預估不足存量表】直接轉採購單進行採購作業。
- 可依不同的使用權限，控管是否能瀏覽銷貨單價、貨品成本。
- 同廠商的請購單可統一轉入採購單，節省採購人員彙整的人力、時間，並可減少錯誤的發生。
- 採購與進貨、訂單與出貨相連管控，清楚掌握訂貨、採購已交未交現況。
- 多張訂單可同時載入同張出貨單，極具人性化的系統，亦將對應控管訂單的已交數量。
- 客戶/貨品訂單報表，有助分析何項貨品最暢銷，客戶下了多少訂單。
◎應收付帳管理
| 收款處理 | 收款沖銷 | 付款處理 |
| 付款沖銷 | 單對單沖銷 | 收付款互沖 |
| 沖銷記錄反沖 |
- 提供多國幣值的帳款報表及帳齡分析表，供財務主管核對。
- 多幣別收款管理與沖銷，系統將自動計算匯差，方便企業運用。
- 應收帳齡分析報表，清楚呈現客戶尚有多少未清款金額未收回。
- 貨單審核後帳款自動產生，並可直接線上email對帳單予客戶。
- 超便利的單沖單模式，可將應收帳與應付帳互相對沖；亦可進行收款與付款對沖。
系統結構說明
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基本資料 |
1.公司資料設定 | |
| 2.系統參數設定 | 1.基本參數設定 2.格式檔參數設定 3.重要參數設定 4.單據印表機設定 | |
| 3.系統鎖定 4.密碼維護 5.功能表項目維護 6.修改登錄者密碼 7.密碼修改 8.常用片語設定 9.國家幣別維護 A.表尾條文設定 B.帳齡分析設定 C.備用數字公式設定 D.地址快速輸入視窗 E.資料設定 F.切換公司 G.結束系統 | ||
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1.現有客戶資料維護 2.潛在客戶資料維護 3.廠商資料維護 4.貨品資料維護 5.批號資料維護(加值版) 6.單位設定維護 7.貨品類別維護 8.部門資料維護 9.員工資料維護 A.組別資料維護 B.倉庫資料維護 C.匯率資料維護 D.車輛資料維護(加值版) E.客戶貨品項號對照 F.廠商貨品項號對照 G.發票彙總類別維護 H.費用種類維護 I.客戶類別維護 J.客戶地區別維護 K.行業別維護 L.客戶來源維護 |
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M.貨品保固維護 |
1.貨品序號資料維護 2.貨品出庫保固維護 3.貨品入庫保固維護 |
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N.銀行帳號資料維護 O.產品結構維護(進銷存) P.產品結構樹狀展開圖(進銷存) |
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單 |
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1.交易單據處理 |
1.銷貨單 2.銷貨退回單 3.銷貨折讓單 4.進貨單 5.進貨退回單 6.進貨折讓單 7.入庫單 8.出庫單 9.借出單 A.借出還入單 B.借入單 C.借入還出單 D.庫存調整單 E.倉庫調撥單 F.盤點作業 G.組裝單(加值版) H.拆卸單(加值版) I.撿貨單(加值版) J.派車單(加值版)K.進口費用分攤成本維護(加值版) |
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2.採購訂單處理 |
1.客戶訂貨單 2.客戶報價單 3.廠商報價單 4.廠商採購單 5.請購單 |
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3.應收付帳款處理 |
1.收款處理 2.收款沖銷 3.付款處理 4.付款沖銷 5.單對單沖銷6.收付款互沖 7.沖銷記錄反沖銷 |
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| 4.交易單據批次審核 5.交易單據批次反審 6.請購單轉採購單 7.批次驗貨作業 | ||
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報 |
1.銷退貨報表 |
1.銷退貨明細表 2.銷退貨簡要表 3.客戶銷退貨明細表 4.客戶銷退貨簡要表 5.客戶銷退貨統計表 6.貨品銷退貨明細表 7.貨品銷退貨統計表8.業務員銷退貨明細表 9.業務員銷退貨簡要表 A.業務員銷退貨統計表 |
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2.銷貨折讓報表 |
1.銷貨折讓明細表 2.銷貨折讓簡要表 3.客戶折讓明細表 4.客戶折讓簡要表 5.客戶折讓統計表 6.銷貨單折讓明細表 7.銷貨單折讓統計表 | |
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3.進退貨報表 |
1.進退貨明細表 2.進退貨簡要表 3.廠商進退貨明細表 4.廠商進退貨簡要表 5.廠商進退貨統計表 6.貨品進退貨明細表 7.貨品進退貨統計表 8.業務員進退貨明細表 9.業務員進退貨簡要表 A.業務員進退貨統計表 B.進貨單費用分攤明細表(加值版) C.進貨單費用分攤貨品成本表(加值版) D.進貨單進口成本明細表(加值版) | |
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4.進貨折讓報表 |
1.進貨折讓明細表 2.進貨折讓簡要表 3.廠商折讓明細表 4.廠商折讓簡要表 5.廠商折讓統計表 6.進貨單折讓明細表 7.進貨單折讓統計表 | |
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5.出入庫報表 |
1.出入庫明細表 2.出入庫簡要表 3.廠商出入庫明細表 4.廠商出入庫簡要表 5.廠商出入庫統計表 6.貨品出入庫明細表 7.貨品出入庫統計表8.業務員出入庫明細表 9.業務員出入庫簡要表 A.業務員出入庫統計表 | |
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6.借出還入報表 |
1.借出還入明細表 2.借出還入簡要表 3.客戶借出還入明細表 4.客戶借出還入簡要表 5.客戶借出還入統計表 6.貨品借出還入明細表 7.貨品借出還入統計表 8.客戶借還跟催明細表 9.客戶借還跟催簡要表 A.客戶別貨品借還明細表 B.客戶別貨品借還簡要表 C.貨品別客戶借還明細表 D.貨品別客戶借還簡要表 E.業務借還跟催明細表 F.業務借還跟催簡要表 G.客戶別貨品借還異動統計表 H.貨品別客戶借還異動統計表 I.貨品序號還貨明細表 J.貨品借出明細表 K.貨品借出統計表 | |
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7.借入還出報表 |
1.借入還出明細表 2.借入還出簡要表 3.廠商借入還出明細表 4.廠商借入還出簡要表 5.廠商借入還出統計表 6.貨品借入還出明細表 7.貨品借入還出統計表 8.廠商借還到期明細表 9.廠商借還到期簡要表 A.業務借還到期明細表 B.業務借還到期簡要表 C.貨品借入明細表 D.貨品借入統計表 | |
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8.組裝拆卸報表 |
1.組裝拆卸明細表 2.組裝拆卸簡要表 3.產品別組裝拆卸明細表 4.產品別組裝拆卸統計表 | |
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9.訂單報表 |
1.客戶報價明細表 2.貨品客戶報價明細表 3.訂單明細日報表 4.訂單交貨排程表 5.客戶訂單明細表 6.客戶訂單統計表 7.貨品訂單明細表 8.貨品訂單統計表 9.貨品訂單交貨排程表 A.訂單追蹤相關報表 B.訂單貨品明細進度追蹤表 | |
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A.採購報表 |
1.廠商報價明細表2.貨品廠商報價明細表3.採購明細日報表 4.採購交貨排程表 5.廠商採購明細表6.廠商採購統計表 7.貨品採購明細表 8.貨品採購統計表 9.貨品採購進貨排程表A.採購單追蹤相關報表 B.請購明細表 C.貨品請購明細表 | |
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B.應收款報表 |
1.收款對帳單明細表 2.收款對帳單簡要表 3.應收帳款統計表 4.收款日報表 5.收款沖帳日報表 6.請款對象別應收帳對帳明細表 7.請款對象別應收帳對帳簡要表 8.請款對象別應收帳對帳統計表 9.客戶別應收帳幣別統計表 A.應收帳款月結明細表 B.應收帳款月結統計表 | |
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C.應付款報表 |
1.付款對帳單明細表 2.付款對帳單簡要表 3.應付帳統計表 4.付款日報表 5.付款沖帳日報表 6.付款對象別應付帳對帳明細表 7.付款對象別應付帳對帳簡要表 8.付款對象別應付帳對帳統計表 9.廠商別應付帳幣別統計表 A.應付帳款月結明細表 B.應付帳款月結統計表 | |
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D.帳齡分析報表 |
1.應收帳齡分析明細表 2.應收帳齡分析簡要表 3.應收帳期間分析報表 4.業務應收帳齡分析明細表 5.業務應收帳齡分析簡要表 6.應付帳齡分析明細表 7.應付帳齡分析簡要表 8.應付帳期間分析報表 | |
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E.調整報表 |
1.調整明細日報表2.貨品調整明細表 3.調撥明細日報表 4.貨品調撥明細表 | |
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F.庫存報表 |
1.貨品庫存呆滯報表 2.倉庫貨品不足安全存量表 3.貨品不足安全存量表 4.倉庫不足安全存量表 5.貨品倉庫庫存報表 6.貨品庫存報表 7.批號貨品庫存報表(加值版) 8.倉庫庫存報表 9.貨品存貨異動明細表 A.貨品存貨異動統計表 B.庫存種類存貨異動明細表 C.庫存種類存貨異動彙總表 D.倉庫貨品存貨異動明細表 E.產品預估不足存量明細表 F.產品預估不足存量統計表 |
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G.利潤報表 |
1.貨品利潤明細表 2.貨品利潤統計表 3.貨單利潤明細表 4.貨單利潤簡要表 5.客戶利潤明細表 6.客戶利潤統計表 | |
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H.綜合報表 |
1.貨品售價比較表 2.貨品進價比較表 3.期間廠商交易情況表 4.期間客戶交易情況表 5.期間廠商交易一覽表 6.期間客戶交易一覽表 7.客戶交易呆滯報表 8.單據別貨品序號一覽表 9.貨品入出庫保固異動表 | |
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I.驗貨管理報表 |
1.貨品進貨驗收狀況明細表2.進貨單驗收狀況明細表3.貨品入庫驗收狀況明細表 4.入庫單驗收狀況明細表 5.貨品借入驗收狀況明細表 6.借入單驗收狀況明細表 7.貨品組裝驗收狀況明細表 8.組裝單驗收狀況明細表 | |
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統 |
1.綜合分析報表 |
1.業務別客戶應收帳明細表 2.業務別客戶應收帳簡要表 3.業務利潤明細表 4.業務利潤統計表 5.部門利潤明細表 6.部門利潤統計表 7.客戶別貨品類別交易明細表 8.客戶別月份交易報表 9.業務別月份交易報表 A.部門別月份交易報表 B.貨品別月份交易報表 C.貨品類別月份交易報表 D.廠商別月份交易報表 |
| 2.進銷排行報表 | 1.部門銷售金額排行表 2.客戶銷售總額排行表 3.客戶類別銷售排行表 4.客戶地區別銷售排行表 5.客戶行業別銷售排行表 6.業務銷售總額排行表 7.貨品銷售總額排行表 8.貨品類別銷售排行表 9.廠商進貨總額排行表 |
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| 4.年度分析報表 | 1.公司年度銷售統計表 2.部門年度銷售統計表 3.客戶年度銷售統計表 4.客戶類別年度銷售統計表 5.客戶地區別年度銷售統計表 6.客戶行業別年度銷售統計表 7.業務年度銷售統計表 8.貨品年度銷售統計表 9.貨品類別年度統計表 A.廠商年度進貨統計表 B.公司年度銷售兩期分析表 C.部門年度銷售兩期分析表 D.客戶年度銷售兩期分析表 E.客戶類別年度兩期分析表 F.客戶地區別年度兩期分析表 G.客戶行業別年度兩期分析表 H.業務年度銷售兩期分析表 I.貨品年度銷售兩期分析表 J.貨品類別年度兩期分析表 K.廠商年度進貨兩期分析表 |
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| 5.統計分析圖 | 1.公司年度銷售統計圖 2.部門年度銷售統計圖 3.客戶年度銷售統計圖 4.客戶類別年度銷售統計圖 5.客戶地區別年度銷售統計圖 6.客戶行業別年度銷售統計圖 7.業務年度銷售統計圖 8.貨品年度銷售統計圖 9.貨品類別年度銷售統計圖 A.廠商年度進貨統計圖 B.公司年度銷售兩期分較圖 C.部門年度銷售兩期分較圖 D.客戶年度銷售兩期分較圖 E.客戶類別年度兩期分較圖 F.客戶地區別年度兩期分較圖 G.客戶行業別年度兩期分較圖H.業務年度銷售兩期分較圖 I.貨品年度銷售兩期分較圖 J.貨品類別年度銷售兩期分較圖K.廠商年度銷售兩期分較圖 L.匯率走勢圖 |
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資料維護 |
1.庫存成本重整 2.交貨數量重整 3.月平均結轉 4.取消月平均結轉 5.期初庫存值自動產生調整單作業 6.還貨數量重整 7.紀錄追蹤 |
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輔助工具 |
1.留言板 2.行事曆 3.計算機 4.編輯文字檔 5.輸入法設定 6.呼叫快捷選單 7.呼叫常用片語 8.管理選單設定 |
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9.線上一覽表 |
1.客戶資料一覽表 2.廠商資料一覽表 3.貨品資料一覽表 4.客戶交易一覽表 5.廠商交易一覽表 6.業務交易一覽表 7.單據交易一覽表 |
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A.貨品庫存一覽表 B.盤點機文字檔轉入程式 C.整批訂單轉銷貨單程式 |
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可加購模組
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銷售分析表報模組 |
1.客戶別貨品銷售分析表 2.客戶別貨品月份銷售分析表 3.貨品別客戶銷售分析表 4.貨品別客戶月份銷售分析表 5.客戶別類別銷售分析表 6.客戶別類別月份銷售分析表 7.類別客戶銷售分析表 8.類別客戶月份銷售分析表 9.業務別貨品銷售分析表 A.業務別貨品月份銷售分析表 B.貨品別業務銷售分析表 C.貨品別業務月份銷售分析表 D.業務別類別銷售分析表 E.業務別類別月份銷售分析表 F.類別業務銷售分析表 G.類別業務月份銷售分析表 H.部門別貨品銷售分析表 I.部門別貨品月份銷售分析表 J.貨品別部門銷售分析表 K.貨品別部門月份銷售分析表 L.部門別類別銷售分析表 M.部門別類別月份銷售分析表 N.類別部門銷售分析表 O.類別部門月份銷售分析表 |
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公司彙總表報模組 |
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1.公司別貨品銷售分析表 2.公司別類別銷售分析表 3.貨品別公司銷售分析表 |
