特色說明

  • 進銷貨、訂單、報價、採購、庫存、帳款管理
  • 產品結構BOM、產品結構樹狀展開圖
  • 貨品存放地點（儲位）管理
  • 客戶/廠商/貨品停用停售機制
  • 客戶類別/地區別管理
  • 發票彙總類別管理
  • 應收帳款/應付帳款管理
  • 銷售/庫存/利潤分析報表
  • 使用者歷次使用記錄全追蹤機制
  • 報表層層追蹤單據交易管理
  • 自定條件訂閱周期性報表，報表定期自動產生
  • 個人桌面常用功能管理選單，常用功能一目了然
  • 個人化系統留言板，可當作辦公室e化公佈欄

內容功能

◎客戶行業別／客戶來源管理功能 可針對客戶進行【行業別】、【客戶來源】分類，有助日後可針對行業別客戶或各來源客戶，進行適合的行銷推廣。

◎BOM產品結構／BOM樹狀展開圖 提供產品組成結構BOM管理，可設定組成成品的所需原料及所需用量，並提供【產品樹狀展開圖】，可將產品結構以高階或多階的模式展開。

◎客戶／貨品／廠商資料停用（停售）功能 可供用戶將已停業或終止交易往來的客戶、供應商，或已暫停販售的商品，設定為【停用】機制，只要是停用的客戶/廠商/貨品，在所有單據使用速查載入時皆不會出現。

◎【貨品儲位、價格、輔助價格、參考價格管理】功能 可控管貨品最近一次的進價、銷價及最近一次的貨品出入庫日期，並提供貨品存放位置管理，亦可設定貨品不同包裝單位(例：箱、盒、個)的大盤/中盤/小盤售價及零售價格。

◎【桌面管理選單—我的工作】功能 可供使用者自行將【每日、每周的例行性工作】，例如：登打出貨單、訂單、報價單等…設定於【桌面快捷管理選單－我的工作專區】，設定好自己的工作事項排程後，即可藉由快速點選【我的工作專區】，以達到工作流程化，節省搜尋單據的時間，達到方便又快速的作業效率。

◎【桌面管理選單—訂閱報表】功能 可將平日經常會查閱及列印的報表利用「訂?報表」/「訂閱」的功能，設定相關訂閱條件後，系統即會按照所設定好的「訂?周期」，自動產生相關報表，而訂閱日期一到，系統即會自動顯示所訂閱的報表！無需再下條件跑報表，有助使用者隨時可獲取最新報表內容。

◎庫存調整管理 當貨品的成本或倉庫的實際庫存量與電腦帳面上的庫存量有差異時，即可利用【庫存調整單】來調整差異的數量。

系統結構說明

系統設定

 1.公司資料設定
2.系統參數設定 1.基本參數設定 2.基本參數設定 3.重要參數設定 4.單據印表機設定
3.系統鎖定 4.密碼維護 5.功能表項目維護 6.修改登錄者密碼 7.密碼修改 8.常用片語設定 9.表尾條文設定 A.地址快速輸入視窗 B.資料設定 C.切換公司 D.結束系統

基本資料

1.現有客戶資料維護 2.廠商資料維護 3.貨品資料維護 4.單位設定維護 5.貨品類別維護 6.部門資料維護 7.員工資料維護 8.組別資料維護 9.客戶貨品項號對照 A.廠商貨品項號對照 B.發票彙總類別維護 C.費用種類維護 D.客戶類別維護
E.客戶地區別維護 F.行業別維護 G.客戶來源維護 H.銀行帳號資料維護 I.產品結構維護(進銷存) J.產品結構樹狀展開圖(進銷存)

單 據 維 護

1.交易單據處理

1.銷貨單 2.銷貨退回單 3.進貨單 4.進貨退回單 5.庫存調整單

2.採購訂單處理

1.客戶報價單

3.應收付帳款處理

1.收款處理 2.收款沖銷 3.付款處理 4.付款沖銷 5.單沖單沖銷 6.收付款互沖 7.沖銷記錄反沖銷

報 表 作 業

1.銷退貨報表

 1.銷退貨明細表 2.銷退貨簡要表 3.客戶銷退貨明細表 4.客戶銷退貨簡要表 5.客戶銷退貨統計表 6.貨品銷退貨明細表 7.貨品銷退貨統計表8.業務員銷退貨明細表 9.業務員銷退貨簡要表 A.業務員銷退貨統計表

2.進退貨報表

 1.進退貨明細表 2.進退貨簡要表 3.廠商進退貨明細表 4.廠商進退貨簡要表 5.廠商進退貨統計表 6.貨品進退貨明細表 7.貨品進退貨統計表8.業務員進退貨明細表 9.業務員進退貨簡要表 A.業務員進退貨統計表

3.報價報表

 1.客戶報價明細表2.貨品客戶報價明細表

4.應收款報表

 1.收款對帳單明細表 2.收款對帳單簡要表 3.應收帳款統計表4.收款日報表

5.應付款報表

 1.付款對帳單明細表 2.付款對帳單簡要表 3.應付帳款統計表4.付款日報表 5.付款沖帳日報表

6.調整報表

 1.調整明細日報表 2.貨品調整明細表

7.庫存報表

 1.貨品庫存呆滯報表 2.倉庫貨品不足安全存量表 3.貨品不足安全存量表 4.倉庫不足安全存量表 5.貨品倉庫庫存報表 6.貨品庫存報表 7.倉庫庫存報表 8.貨品存貨異動明細表 9.貨品存貨異動統計表 A.倉庫貨品存貨異動明細表

8.利潤報表

 1.貨品利潤明細表 2.貨品利潤統計表 3.貨單利潤明細表 4.貨單利潤簡要表 5.客戶利潤明細表 6.客戶利潤統計表

資料維護

1.庫存成本重整 2.貨品貨單資料重整 3.月平均結轉 4.取消月平均結轉 5.期初庫存值自動產生調整單作業 6.紀錄追蹤

輔助工具

1.留言板 2.行事曆 3.計算機 4.編輯文字檔 5.輸入法設定 6.呼叫快捷選單 7.呼叫常用片語 8.管理選單設定

9.線上一覽表

1.客戶資料一覽表 2.廠商資料一覽表 3.貨品資料一覽表 4.客戶交易一覽表 5.廠商交易一覽表 6.業務交易一覽表 7.單據交易一覽表

A.盤點機文字檔轉入程式 B.整批訂單轉銷貨單程式 C.條碼機列印程式